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業主們交托物業代為保管的鑰匙。
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業主送來的錦旗。
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物業和業主日常交流。
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和美誠小區。
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記 者 王 博
通訊員 王朝武 張力拉
供 圖 王 博 王朝武
住宅小區不僅是居民居住生活的基本單元,也是基層社會治理的基本單元,關系到社會治理的成效和人民群眾的切身利益。
業主與物業公司矛盾突出,甚至拒交物業費;業主參與自治的熱情不高,普遍處于“看熱鬧”狀態……如今,不少小區存在這些“通病”。
但在住宅、公寓、商鋪、辦公樓“混搭”的高新區新明街道新暉社區和美誠小區,2200余戶居民和諧相處,社區、物業、業委會和廣大居民共同參與小區治理,多措并舉推進“紅色物業”賦能基層治理,讓這個原本臟亂差的小區重煥生機。
以打分促競爭,提升物業服務水平
和美誠小區于2013年交付。隨著居住人口增長和房屋老化,物業糾紛日趨增多:既有停車位緊張、房屋漏水、墻體脫落、路面破損等客觀問題,也有居民對物業服務提出更高要求的主觀因素。2016年6月,小區業委會成立,同年底更換物業公司。在那段最難熬的日子里,據第三方調查顯示,小區業主對物業服務的滿意率不到60%,物業費收繳率不足40%。
對此,新明街道黨工委牽頭想出“高招”,以“紅色物業”賦能基層治理為切入口,在和美誠等53個小區推行“月度物業管理考核辦法”,讓“專家”給物業服務打分,分數高、進步顯著的予以獎勵,屢次不改的予以通報批評。
為確保打分公平,街道黨工委從每個小區里選拔一名物業公司經理、一名業委會成員和一名居民代表,組成159人的“專家庫”。每月,從“專家庫”里隨機抽出三類人員各8名,組成8個打分小組,每組考察六七個小區,被抽“專家”不得為自己所在的小區打分,打分結果每月統一公布。
公布分數的同時,街道黨工委還會發布臺賬,臺賬上詳細記錄了每一個小區物業服務哪里做得好,哪里存在問題,并給出整改意見。這個過程就好比淘寶購物給賣家“評星”,街道黨工委會根據分數排名,對排名靠前和進步最明顯的小區物業予以獎勵。
該辦法運行兩年多來,和美誠小區發生了顯著變化:物業服務品質提升,增設路燈、補種綠化,為老人“跑腿”買菜、配藥……以前,該小區經常有業主到街道物業管理服務站投訴,現在基本沒有人“登門拜訪”了,物業費收繳率也提升至95%。
“和美誠小區有住宅、公寓、商鋪、辦公樓多種業態,出租戶多,管理難度是純住宅小區的兩倍?!焙兔勒\小區物業管理公司相關負責人羅鋼說,打分“考察”物業的模式,看似在監督物業管理服務,實際上不僅幫物業公司理順了思路,可以向其他小區學習先進經驗,還能讓物業、業主像魚和水一般“和諧共生”,都把小區當成自己的家,在遇到問題時,嘗試著包容理解和換位思考。
以激勵促參與,提高垃圾分類水平
眼下,全市各小區都在大力推進垃圾分類撤桶并點工作。過去半年里,和美誠小區從原來全街道垃圾分類“紅黑榜”排名倒數,一躍進入前三名。這得益于街道、社區、物業、業委會推行的以激勵促參與舉措,讓全體業主在共建共享中提高垃圾分類水平。
以該小區公寓樓為例,每層樓12戶,以前每層放四個垃圾桶;如今,整幢樓的垃圾桶全部取消,在一樓建了集中投放點。撤桶初期,不少業主和租客不適應,索性把垃圾丟在每層樓的樓道口。物業管家只好每天巡樓,從負二樓走到頂層34樓,每天來回兩趟,看到哪里有垃圾,就幫忙撿起來集中投放。
“我負責的片區,有好幾名租客圖方便,每次吃完快餐,將盒子直接丟在樓道口。我看到后,根據快餐盒上殘留的送餐地址和電話號碼,先聯系租客,告知垃圾分類信息。同時主動提出,如果他們太忙,可以把垃圾放在自家門口,我會每天來幫忙收?!蔽飿I管家李艷說,她幫收了一兩次后,租客也覺得難為情,自覺到樓下集中投放點扔垃圾了,“后來,我看到這幾名租客,主動稱贊他們支持垃圾分類,對小區環境改善起到了積極作用?!?
每季度,物業公司和社區一起給業主發放垃圾袋,并搞得轟轟烈烈:在小區最熱鬧的中心廣場擺攤宣傳,在幾個人流量最大的出入口設置發放點位,掛橫幅、播放宣傳口號,甚至把踴躍參與垃圾分類的居民事跡編成文藝節目,在社區聯歡晚會上一邊表演,一邊分發垃圾袋?!拔覀兿M晞莺拼?,可以讓更多人知曉、參與垃圾分類。每一戶業主、租客來領取垃圾袋時,我們都會抓住機會宣傳垃圾分類知識,告訴他們集中投放點位和身邊居民的垃圾分類故事?!毙聲熒鐓^黨委書記吳偉說。
除此之外,和美誠小區還充分調動保潔員的積極性。街道給各小區劃撥了一筆垃圾分類補助資金,和美誠小區將這筆錢全部發給一線的保潔員和物業管家?!拔以鹿べY在2500元至3000元間,垃圾分類撤桶并點后,每月還能拿到500元至1000元不等的獎金,加起來的月收入,比同行業保潔員高出30%?!睏钍绲率窃撔^的一名保潔員,在這樣的激勵機制下,她和姐妹們干得很起勁,“除了工資和獎金,公司還允許我們把垃圾集中投放點的廢舊紙箱、飲料瓶等賣錢,所得的收入也歸我們?!?
這樣的激勵機制,讓小區的保潔員們擰成一股繩,把小區當成了家。前不久,一名業主半夜醉酒歸來,在樓道大堂嘔吐了一地。保潔員得知后毫無怨言,連夜趕來打掃干凈。
以服務促提升,幫助業主排憂解難
“用服務感動業主,是干好物業服務、拉近與業主之間距離的‘法寶’?!绷_鋼告訴記者。在和美誠小區物業管理服務中心的墻上,掛了上百面錦旗。每一面錦旗背后,都有一段暖心的服務故事。
其中一面錦旗,是一名50多歲的女業主送來的。當天,家人外出沒有關電熱毯,而她在隔壁房間睡覺。后來,電熱毯起火,她在逃生時被濃煙熏倒在客廳沙發旁?!靶姨潣堑罒熿F報警器響了,我們邊撥打119,邊帶著滅火器往她家趕,最終將人救出。后來醫生說,如果她再晚出來5分鐘,就有生命危險?!绷_鋼說。
“管家,我這幾天不在家,鑰匙放你這里?!薄肮芗?,我過年要回老家,你定期幫我去家里看看?!薄肮芗?,我房子打算對外出租,鑰匙在你們這留存一把?!薄谛^物管中心,業主們交托的鑰匙掛滿了兩大柜子。而這一切,源于彼此之間的信賴。
這種信賴的積累,要從三年前一次停車位改造說起。當時,該小區停車位緊張,矛盾突出,通往地下車庫的行車道上都停滿了車。業委會和物業公司齊心協力,重新挖掘停車位潛力,從原來的880個車位增加至1220個,極大緩解了小區停車壓力。
不僅如此,業委會和物業公司還通過社區黨委,積極對接交警部門,爭取在小區周邊道路上設置停車位,以更好地滿足業主的需求。停車位增加后,和美誠小區還謀劃推行錯峰停車:白天,住宅樓的業主上班,車位空出來,便優先引導辦公樓的上班族來停車;晚上,上班族下班了,車位又還給住宅樓和公寓的業主使用。這樣一來,小區停車難得到了一定程度的緩解,而且業主和上班族共同平攤停車費用,節省了支出。
今年以來,為更好地促進物業公司提升服務,小區業委會還組織熱心業主組建“打分團”,每兩個月一次,從業主居住體驗角度,對物業服務進行打分,業主們也樂此不疲地挨個樓道巡視,給物業服務“找茬挑刺”。
9月一次打分中,小區業委會主任黃冠杰發現有物業保潔員在地下室煮飯。經過調查,這種情況已經存在一段時間。后來,業委會對物業公司作出了罰款2萬元的處罰。這種打分和處罰,不僅針對物業公司,也面向全體業主。小區綠化帶補種后,有個別業主貪圖方便,將車子直接停在綠化帶上。對此,業委會發現第一次、第二次予以溫馨提示,第三次則要進行罰款,屢教不改的將限制該車輛進入小區。
記者手記
在基層小區治理中,要幫助業委會筑牢小區自治根基,也要巧妙引導、調動物業公司和全體業主的積極性。
首先,要加強業委會實體化運行。推動更多規范成立的小區業委會,通過登記為民辦非企業單位方式取得法人資格,自主經營共有車位等公共財產,探索分類購買保安、保潔、保綠服務,制定小區業委會建設規范性文本,讓業委會主導小區管理,真正實現居民自治。其次,推行一系列考評機制,幫助業委會和物業公司履行服務契約,從而更好地補齊短板,提升服務水平。再次,要激發廣大業主參與小區建設的積極性,在共建共治共享中既得到實實在在的服務,又維護好自己的美麗家園。(王博)
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